Captio gestão de despesas de empresa

Cumprimento da legislação portuguesa

Em Portugal, a lei exige um processo de digitalização e arquivamento específico, de modo que, cumprindo este processo, pode-se destruir o papel.
A lei portuguesa exige que as empresas conservem os documentos justificativos originais durante um período de 10 anos, em formato digital, probatório ou em papel.

Através da Captio, as empresas podem aceder à informação de 5 campos de informação das despesas dos empregados: NIF, número de fatura, montante, fornecedor e data.

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Lemos o QR em cumprimento com a regulamentação portuguesa

Leitura do QR ao mesmo tempo que se realiza a leitura da despesa.A funcionalidade foi desenvolvida para funcionar sem necessidade de tirar fotografias adicionais ao recibo, pois consegue ler os códigos QR mesmo que a imagem seja do recibo completo e o código QR seja pequeno ou não esteja centrado. Isto é feito aplicando vários filtros para melhorar a qualidade da imagem e facilitar a leitura pelo leitor de QR.

A extração bem-sucedida da informação do QR permite aos nossos clientes de Portugal cumprir a lei e ter 100% de certeza dos resultados corretos extraídos do recibo.

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Assinatura para reembolso da quilometragem

Devido a uma consulta obrigatória feita durante 2021 à Autoridade Tributária e Aduaneira pela Pwc, a agência portuguesa pronunciou-se com caráter obrigatório que todas as despesas de quilometragem recebidas devem ser assinadas pelo próprio empregado, mesmo que o pedido dessa quilometragem seja feito a partir de uma solução digital.

Para responder a este novo requisito, a Emburse Captio incorpora na sua App a possibilidade de o empregado assinar diretamente no ecrã do smartphone neste tipo de pedidos.

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